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办事指南
学校财产管理使用办法
发布人:管理员 发布时间:2010-11-23 阅读次数:3026次

为了严格执行财产管理制度,充分发挥学校财产在完成学校工作中的作用,特制订本规定。

一、     财产管理办法

1、            根据使用和便于保管,学校财产分五类登记管理:(1)房屋和建筑物(2)专用设备(3)一般设备(4)图书(5)其它固定资产

2、            学校设总保管一人

3、            下设兼职保管员若干人,兼职保管员负责管理某一项目的财产。学校指定由兼职保管员管理的校产项目有:电教仪器设备、图书资料、医疗设备、体育设备、自然仪器设备、美术用具、音乐文娱设备、普通教具、语音实验室、计算机房等。

二、     财产管理要求:

1、            财产总保管员要对学校现有财产进行清理,登记造册,入明细分类账,填写完整品名、数量、单价和金额,由保管员保存。

2、            总保管员对财产要建立固定财产总账(含低值易耗品)和分类明细账,做到及时增减,账物相符。

3、            管理员对所保管财产,要经常检查,发现虫柱、霉变时要及时翻晒,需修理保养者,及时向总务处上报和提出修理意见。

4、            管理员在调职或调动工作时,必须向总保管员移交清楚,办清手续。由接交保管员到总保管员处办理借用手续。

三、     财产的增加、减少与使用办法

1、            财产的增加

财产的增加包括购入、调入、盘盈等三各种情况。

(1)    财产需要增加购买前,由管理员填制“购物申请表”,交总保管员审查,经校长室批准,通知总务处购买,其他人不得擅自购买,未经审批同意而购买者,不予报销。如遇特殊情况可先购后补手续。

(2)    财产增加时,总保管员填写“固定资产验证单”一式二份,一份送会计入账,一份总保管员自己入明细账。

(3)    财产的入账均按国家规定价入账。

2.财产的使用,兼职保管员到总保管员处办理借用手续。

1)需要者借物时,在保管员处填写“借物登记卡”,签名后方可借取,用后按时归还。学期结束时,任何用具均须归还保管员。

2)年级组的办公用品一律由年级组长领取,教学器具由备课组长领取,办公室的卫生用具由负责卫生的老师领取。

3、财产的减少

财产的减少包括调出、盘亏、报废等三种情况。

(1)    凡属使用中财产有消耗或损坏,由管理员提出申请填写“固定资产报废单”,送总务处,请示校长室同意后,由保管交教教委批准,国资高发文同意核销送会计注销。

(2)    对于不负责任,管理不严或其他原因造成的缺少或损失,按情节轻重,责成过失者赔偿或酌情注销。

四、     财产的出错

1、财产管理员以所保管财产,不得擅自决定外借。

2、所有仪器、教具、设备、教室及其它用户的出借,须经总务处同意,酌情收取费用,并限期归还。

五、管理员职责

1、认识管理工作的重要意义,发扬主人翁思想,管好本类学校财产。

2、认真做好原财产的清理工作,根据规定要求,逐一登记造册。

3、财产的增加、减少要及时入明细账,并及时送会计入账。

4、严格遵守领物制度,及时登记,按时催讨归还。凡财产有消耗或损坏,要及时提出申请。

5、对自己所保管财产,要经常检查,做到不坏早防。定期与会计对账,需修理保养时及时上报,并提出修理意见。

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